Configurar un evento periódico

• Creá la página del evento

• Creá la programación de un evento periódico

• Solo para eventos online: creá la página de tu evento online

• Creá las entradas

• Publicá tu evento

• Más acciones

Creá la página del evento

Iniciá sesión  en tu cuenta de Eventbrite y dirigite a la zona de trabajo de Mis eventos creados . Después, seleccioná Crear evento.

1. Añadí imágenes y video.

• Imágenes: Seleccione Cargar imagen para añadir una imagen desde su dispositivo.

• Video: Seleccione Cargar video para añadir un video que aparecerá junto con las imágenes de su evento.

Aprenda más sobre cómo añadir imágenes y videos a la página de su evento.

2. Actualizá la información de tu evento.

• Título: escribí el nombre del evento de la forma que querés que aparezca en la página del evento y en los resultados de búsqueda

• Resumen: escribí un resumen de hasta 140 caracteres que describa los detalles más importantes del evento.

Configurá la fecha, el horario y el lugar del evento.

• Fecha y hora: seleccioná el campo de Fecha y hora y elegí Evento periódico. Más adelante vas a poder agregar las fechas del evento.

• Ubicación del evento: seleccioná Lugar si el evento es presencial o Evento online si el evento es virtual. Seleccioná “Se anunciará” si aún no sabés la ubicación. Podés cambiar esto más adelante.

4. Añadí información sobre el evento.

Usá la descripción para proporcionar más datos sobre tu evento.

• Seleccioná Añadir texto para agregar otro cuadro de texto.

• Seleccioná Añadir imagen para agregar una imagen a la descripción. Solo se admiten imágenes en formato JPEG o PNG.

• Seleccioná Añadir video para incrustar un video público de YouTube o Vimeo en la descripción. Solo tenés que escribir la URL.

5. Añadí más secciones.

• Programa: agregá un programa para que los asistentes tengan una idea de la programación del evento y sepan qué esperar. Seleccioná Agregar y escribí un título. Luego ingresá el horario de inicio y de finalización. Seleccioná Anfitrión o artista para agregar el nombre de los intérpretes, oradores o invitados especiales que quieras destacar.

• Programa: si tu evento tiene invitados especiales, podés destacarlos acá. Seleccioná Cargar para añadir una imagen de los invitados. Después escribí el nombre, un título (como su cargo o área de especialización) y una descripción. Más información sobre cómo agregar un programa.

• Información importante: para los eventos presenciales, podés destacar información específica para los participantes, como restricciones de edad y datos del estacionamiento. También podés agregar preguntas frecuentes para responder a otras dudas comunes que puedan tener los participantes.

6. Guardá y continuá.

Creá la programación de un evento periódico

En Programación, seleccioná Añadir fechas. Después, introducí todas las fechas y horarios en los que tendrá lugar tu evento. No te olvides de guardar los cambios después de agregar cada fecha. Podés agregar hasta 365 eventos en una programación.

Solo para eventos online: creá la página de tu evento online

Si seleccionaste Online para la ubicación del evento, creá una página online para el evento después de que termines de configurarlo. Esta página incluirá la información del evento a la que pueden acceder los participantes después de registrarse. Más información sobre la configuración de eventos online.

Creá las entradas

1. Dirigite a Crear entradas.

Podés crear un nuevo tipo de entradas o copiar las entradas de un evento creado.

2. Ingresá la información de las entradas.

Elegí tu tipo de entrada e ingresá la información sobre la entrada. Por defecto, todos los tipos de entradas que crees estarán disponibles para cada instancia del evento. Por ejemplo, si creás entradas de tipo "entrada general", en todas las instancias del evento se va a poder elegir ese tipo de entrada. Las instancias no comparten el mismo inventario, por lo que se pueden agotar las entradas en una instancia sin que esto afecte las de otra instancia.

3. Guardá los cambios.

4. Opcional: añadí entradas y complementos para instancias específicas.

Si querés crear entradas que solo estén disponibles para ciertas instancias:

1. Dirigite a Seleccionar una instancia y elegí una instancia.

2. Dirigite a Añadir entradas.

3. Seleccioná Añadir más entradas.

Los cambios que hagas en una instancia específica se aplican solo a esa instancia. Podés añadir o eliminar entradas y complementos y cambiar el cupo sin que esto modifique a las demás instancias del evento.

Publicá tu evento

1. Comprobá la información del evento.

Verificá la imagen, la fecha, el título y el lugar del evento para asegurarte de que todo esté bien.

2. Seleccioná el organizador del evento.

Elegí un organizador del evento desde el menú desplegable. Si el organizador no está en la lista, creá un nuevo perfil para él o ella.

3. Elegí la configuración de publicación.

Establecé la privacidad del evento como:

• Público: el evento aparece en el directorio de búsqueda de Eventbrite y se puede encontrar con cualquiera de los motores principales de búsqueda.

• Privado: el evento solo es accesible con un vínculo directo o una contraseña.

4. Establecé una política de reembolsos

• Permitir reembolsos: permití la solicitud de reembolsos entre 1 y 30 días antes de la fecha de inicio del evento.

• No permitir reembolsos: tu evento no admite reembolsos.

• Automatizar reembolsos: revisá y procesá los reembolsos manualmente, o permití que los reembolsos que reúnan los requisitos se procesen de forma automática.

5. Elegí la configuración de búsqueda.

• Establecé el tipo, la categoría y la subcategoría de tu evento para que los participantes lo puedan encontrar con más facilidad.

• Agregá hasta 10 etiquetas. Estas ayudarán a los participantes a encontrar el evento.

• Elegí una colección y agregá tu evento. Las colecciones te permiten agrupar múltiples eventos.

6. Publicá tu evento.

Seleccioná Publicar para que tu evento esté activo. Podrías tener que elegir un plan de Eventbrite si todavía no lo has hecho.

Más acciones

1. Configurá el formulario de pedido del evento.

Elegí qué información recopilar de los participantes al configurar el Formulario de pedido de tu evento. Se pedirá a los participantes que completen el formulario de pedido después de hacer la compra.

1. Entrá a Formulario de pedido (en Opciones de pedido).

2. Elegí si vas a recopilar información únicamente del comprador o de cada participante.

3. Elegí qué información querés recopilar.

4. Opcional: agregá preguntas personalizadas, como preferencias alimentarias o talle de remera.

2. Creá confirmaciones de pedido personalizadas.

Los participantes recibirán un email de confirmación de pedido después de registrarse en tu evento. Personalizá el mensaje de confirmación de tu evento para proporcionar información útil, como instrucciones para estacionar o lo que sea necesario llevar.

3. Confirmá tu información de pago.

Agregá los detalles de tu cuenta bancaria y seleccioná una programación de pagos. La programación de pagos que elijas se aplicará a todos los eventos de tu cuenta de Eventbrite que usen el procesamiento de pagos de Eventbrite. Las Opciones de pago se encuentran en Pagos e impuestos en tu evento. También podés agregar una cuenta bancaria en tu zona de trabajo de Finanzas.

4. Promocioná tu evento.

Los eventos públicos están incluidos en los principales motores de búsqueda y se muestran en el directorio de búsqueda de Eventbrite. Encontrá el vínculo de tu evento y más opciones para compartirlo en el panel de tu evento. Usá las herramientas de marketing de Eventbrite para promocionar tu evento.

5. Editá el evento.

La mayoría de las configuraciones se pueden modificar luego de haber publicado el evento. No se puede cambiar el medio de pago ni eliminar tipos de entradas si ya se hicieron pedidos en tu evento. Para hacer cambios, dirigite a Mis eventos creados  y seleccioná el evento.