Project Management Bootcamp

Asociación Argentina de Servicios Lingüísticos

Workshop for Translation and Localization Project Managers.

Universidad Blas Pascal

8:00-9:00	 Registration	 9:00-9:30	 AASL Opening	 9:30-10:00	 Smartcat	 10:00-10:30	Coffee Break	 10:30-12:15	Workshop: The transition to the autonomous PM (Session 1)	 Fiona Agnew12:15-13:30	Lunch Break	 13:30-15:30	Workshop: The 20:90 evolution(Session 2) 	Fiona Agnew15:30-16:00	Coffee Break	 16:00 - 16:15 Plunet16:15-18:00	Roundtable: What is a 4.0 PM? (in Spanish language)	 Enrique Cavalitto &amp; Cecilia Piaggio18:00-18:15	 AASL Closing

Session 1 – The transition to the autonomous PMEarlier training focused on introducing templates for quotation, planning, task definition etc. enabling project managers to work to agreed standards across a team and thereby offering the customer a reproducible service from one or more members of the PM team. With industry evolution and each project and account presenting as bespoke we are seeing the risk of PMs so tightly dependent on learnt standards that they are simply unable to effectively assess new opportunities or respond to such without constant management support. This is creating unnecessary bottlenecks in an increasingly agile PM environment or manifesting in PMs blindly applying a one size fits all set of inappropriate or inefficient processes. This first part of the training will focus on the key areas to transition the dependent PM from their position of immobilization to the required level of autonomy for assessing new project requests in terms of content types, resourcing, schedule, process, financial viability etc. The agile PM, with experience needs to stop asking translators and managers for the solution and become the adviser and consultant to the organization whether they have linguistic experience or not.<ul><li>Embracing entire project and account scope, billable vs. non-tasks</li><li>Opening the files, using the analysis, tailoring the process</li><li>Identifying basic markers that give PMs a 10 min assessment on which projects are appropriate for applying internal MT</li><li>Qualified acceptance of new project requests – that move the process forward without tying the PM or company to unknowns</li><li>The effective pushback - presenting of time &amp; charges for out of scope tasks</li></ul>Session 2 – The 20:90 evolutionAs a practical follow–on to the first session this part of the training, using tangible examples will look at project and account evolution in the relatively short but critical period of 3 months. New accounts will typically receive the Rolls Royce of full quality processing but if after 20 projects or 90 days of processing the account has not been analyzed and defined as a bespoke process then the PM is likely under or over processing and handling the customer your profit or reputation on a plate. In a mature organization this is where project management support should be focused when dealing with PMs with 2+ years’ experience, effectively performing an internal audit of the PM process, resource pool and budget details. This audit will:<ul><li>Open and assess the nature of client review data</li><li>Assess the development of account references</li><li>Read emails pertaining to the account</li><li>Match the brief client history to the process applied.</li></ul>Panel: Qué es un PM 4.0El panel liderado por Enrique Cavalitto y Cecilia Piaggio se implementará a partir de una lista breve de preguntas clave a partir de la experiencia y el conocimiento de sus integrantes sobre la gestión de proyectos. Enrique Cavalitto, con un punto de vista centrado en los procesos, y Cecilia Piaggio, con un punto de vista desarrollado a partir de sus años en la industria y su trabajo activo en la empresa Moravia, serán un complemento integral para ir abordando y respondiendo preguntas referidas a la gestión de proyectos y para generar un intercambio enriquecedor con la audiencia. Se contará con un moderador para que el debate se lleve a cabo de manera ordenada.DisertantesFiona AgnewCon más de 20 años de experiencia en la industria, como intérprete y traductora de
 árabe-inglés, Fiona es la cofundadora de la compañía Roundtable Studio (RTS) con
 base en Latinoamérica, donde se desempeñó como directora de producción en la sede
 de Buenos Aires. Como parte de su función de vendor manager para IBM (Lotus) y
 vendor development manager para Novell, Inc., tanto en Irlanda como en EE. UU., Fiona
 ha adquirido vasta experiencia en la obtención de proveedores para incontables
 proyectos de localización con contenido legal y referido a productos, a Internet y a
 educación, en 26 idiomas. Además, su cargo de vicepresidente interina para TILP
 enriqueció aún más su experiencia personal en la gestión de proyectos, como
 responsable, entre otros proyectos de gran envergadura, de la gestión de Windows CE
 para Microsoft y Lotus Notes. Desde sus primeras incursiones en el mercado
 latinoamericano, Fiona ha ido contando su experiencia en talleres de capacitación sobre
 localización a través del Colegio de Traductores y de la ex empresa IMTT.Cecilia PiaggioCecilia Piaggio es fundadora de Latinoamérica Habla, una asociación sin fines de lucro
 que tiene por objetivo proteger, digitalizar y revitalizar las lenguas de los pueblos
 originarios. Cecilia lleva más de 20 años en la industria de la localización, y una de sus
 grandes pasiones es armar equipos y llevarlos adelante. Tuvo la oportunidad de crear su
 propia empresa de traducción, de la cual se retiró en 2006 para inaugurar el Centro de
 operaciones en Argentina de RWS Moravia y desempeñarse como directora general y
 directora de operaciones de dicha empresa. Actualmente sigue brindando sus servicios
 para RWS Moravia, como directora de programa, a cargo de un equipo global con
 miembros en EE.UU., Argentina, República Checa, Irlanda y Japón. Cecilia es, además,
 miembro activo de la división argentina de Women in Localization.Enrique CavalittoIngeniero en telecomunicaciones (Universidad Nacional de La Plata). Postgrado en
 dirección de proyectos (Universidad de Belgrano). Experto universitario en estadística
 aplicada a la toma de decisiones (Universidad Tecnológica Nacional). Certificado como
 Project Management Professional (PMP) por el Project Management Institute. Su
 actividad profesional incluyó la dirección de proyectos de construcción naval, de
 automatización industrial y de informática (estos últimos en Siemens), la
 representación en Argentina de empresas líder en el área de las mediciones, la dirección
 de una empresa de software y el manejo de proyectos y de comunidad en ProZ.com.
 Traductor técnico de inglés a español. Fue gerente de operación y miembro del
 directorio de Translators without Borders. Múltiples publicaciones (Multilingual y
 otros medios) y exposiciones en conferencias sobre temas relacionados con la dirección
 de proyectos. Actualmente jubilado, estudiante de teatro y de italiano, involucrado en
 proyectos que capturan su imaginación.

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