Gestión y Presupuestación, un dúo inseparable
por Paula Petroni

Entender nuestro proceso de trabajo es crucial para elaborar un buen presupuesto. En esta charla repaso algunas herramientas de gestión que clarifican qué incluir en un presupuesto (¡y qué no!), cómo planificar el proyecto y hacerle seguimiento.

Durante mis 18 años de trabajo (en equipos de pocas o muchas personas, como free-lance o empleada, presencial o en remoto, en multinacionales y en pymes de rubros distintos) siempre me encontré con las mismas limitaciones y quejas a la hora de organizar el trabajo creativo. Detrás de esta situación está la solución. Quiero contarles esa experiencia y compartir los aprendizajes.

Algunos temas a incluir:
• Cambiar la mirada y el mindset
• Salir de la zona de (in)comodidad parece difícil pero no lo es
• Animarse: Narciso is dead
• Desarmar y rearmar / incorporar y desechar
• La creatividad para el trabajo. Para la gestión no inventar lo que ya está hecho. Aprovechar herramientas existentes, adaptar ad-hoc

Para la redacción/negociación de un presupuesto explicitar
• Objetivo, con o sin análisis o recomendaciones
• Entregables
• Lo que incluye y lo que no
• Responsabilidades nuestras como proveedores y del cliente para flujo de trabajo
• Pedido de materiales al cliente
• Costos y bonificaciones
• Modo de pago
• Plazos totales, parciales, mínimos y máximos
• Urgencias
• Legales
• Cláusulas de cancelación

Herramientas de gestión:
• Esquema de un proceso / Camino crítico
• Compromisos, inamovibles, no negociables
• Escenarios
• Elementos de control
• Agenda: plazos, hitos, tareas. Desglose cronológico y de lo general a lo particular
• RRHH: Coordinaciones internos-internos, internos-externos, proveedores

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Paula Petroni es Directora de Arte, diseñadora gráfica y ex-docente de la FADU-UBA.