Gestión del tiempo y Reuniones efectivas

Fecha: 28 de Octubre

Horario: 16:30 a 18:30 h

Modalidad: Virtual

Áreas temáticas de interés: Gestión

Objetivos:

• Comprender los principios clave de la gestión efectiva del tiempo para optimizar la productividad personal y grupal.
• Identificar y aplicar técnicas para planificar, priorizar y organizar tareas que permitan un mejor uso del tiempo disponible.
• Distinguir entre situaciones que requieren una reunión y aquellas que pueden resolverse por otros medios (como email o mensajes) para evitar reuniones innecesarias.
• Planificar reuniones efectivas con objetivos claros, agenda estructurada y selección adecuada de participantes, asegurando el uso eficiente del tiempo
• Desarrollar habilidades de facilitación para conducir reuniones participativas, enfocadas y productivas, gestionando conflictos y desviaciones.

Metodología 

El taller se basa en aprendizaje práctico, dinámico y participativo con aspectos teóricos  y ejercicios individuales y grupales.

Desarrollo

1. Gestión del tiempo en lo personal y profesional

1.1 Diagnóstico Personal

• Autoevaluación: ¿cómo uso mi tiempo hoy?
• Identificación de ladrones del tiempo
• Diferencia entre estar ocupado y ser productivo

1.2 Herramientas y Técnicas de Gestión

• La Ley de Pareto (80/20)
• Ley de Parkinson y la dilación
• Técnica Pomodoro
• Matriz de Eisenhower (urgente vs importante)vs. Prioridades con la regla ABCDE
• Planificación diaria y semanal. Bloques de tiempo.
• Herramientas digitales de apoyo
• Cómo decir no sin culpa

Dinámica Diseño de un plan personal de mejora del uso del tiempo

1. Cómo Hacer Reuniones Efectivas

2.1 Tipo de Reuniones

• Identificar los diferentes tipos de reuniones y definir estrategias en cada caso
• ¿Reunión o email? Criterios para decidir

2.2. Partes de la reunión y herramientas para organizarlas eficientemente

• Planificación de una Reunión
• Facilitación y Conducción de la Reunión
• Herramientas y Recursos Útiles
• Seguimiento y Evaluación Post-Reunión
• Errores comunes que arruinan el éxito de una reunión

Dinámica: Análisis de un caso de reunión real o ficticio

1. Cierre y Reflexión Final

• Espacio para dudas, necesidades y comentarios.
• Cierre del taller

Expositora: Estela Artuso

Costo: Gratuito | Exclusivo para matriculados habilitados | Cupos limitados

Se asignan 2 puntos del Sistema Federal de Actualización Profesional.