Objetivos

• Lograr optimizar el tiempo utilizado en la ejecución de tareas

• Poder organizar adecuadamente las tareas personales o del equipo de trabajo

• Diferenciar entre lo URGENTE y lo IMPORTANTE

• Internalizar la optimización del tiempo como eje esencial del desarrollo de la tarea y como camino a una mayor eficiencia

• Lograr una mejor calidad de vida laboral en función de un trabajo más organizado

Beneficio esencial

• Optimización del rendimiento de los equipos de trabajo

Temario

1. Definiendo objetivos

Qué es el tiempo. Las variables controlables y no controlables. Cómo trabajar por objetivos. Las características básicas de los objetivos.

2. La Planificación

El ciclo de la planificación. Desde el FODA inicial al seguimiento. Planificar. Qué es planificar. Cómo planificar.

3. El recorrido de la planificación

Relación entre planificación y programación. Seguimiento. Herramientas tecnológicas que nos facilitan la planificación. Trello. Las variables lógico-racionales y la emocionalidad. Test de asertividad.

4. El manejo del tiempo

Algunos desperdiciadores de tiempo. Administración personal. Problemas de la organización. Mecanismos de evasión. La importancia de la asertividad. Qué es la asertividad. Cómo actúa. Análisis de los resultados del test enviado como tarea pre-work.

5. Ejecución y control

Administración del tiempo y planificación en el home office. Algunos tips importantes: 1.-Preparar el espacio de trabajo. 2.-Establecer una rutina. 3.-Planificar la actividad diaria. 4.-Establecer prioridades. Lo importante y lo urgente. Ley de Pareto. Matriz de Covey. 5.-Trabajar en bloques de tiempo cortos. 6.-Evitar distracciones.

6. Cómo se gestiona el tiempo

La importancia de los cronotipos: Colibrí. Alondra. Búho. Test de gestión del tiempo. Las dificultades de la procrastinación. Qué es procrastinar. Mecanismos para evitar procrastinar. El método Pomodoro. El problema del multitasking. Test de gestión del tiempo. Análisis de los resultados del test enviado como tarea pre-work. Cierre de la actividad.

Destinatarios

Todo el personal, ya que brinda herramientas para una mejor gestión de sus recursos.

Propuesta

3 webinars de 2 h 30 min c/u vía plataforma online ZOOM (total 7 h 30 min)

Fechas

18, 23 y 25 de marzo de 2021

Horarios

10:30 hs.: Argentina, Chile, Paraguay, Uruguay

9:30 hs.: Bolivia, Venezuela

8:30 hs.: Colombia, Ecuador, Perú

7:30 hs.: México