1° Edición Travesía Ciclística Doble Arroyito - Villa del Rosario

La Travesía Ciclística Doble. Arroyito_Villa del Rosario_Arroyito, es un evento recreativo/deportivo, donde podrán participar ciclistas con cierta experiencia en salidas grupales o individuales por caminos rurales de nuestra región. Se marchara en grupo y a velocidad controlada. Esta catalogada como una prueba de mediana dificultad, donde el día sábado 01/10 se completará la primera etapa y el domingo0/2 el regreso. Se transitará por caminos de una belleza singular, entre bosques autóctonos y bordeando el Río Xanaes, así como también lugares y caminos cargados de historia ,como el CAMINO REAL, ( Villa de Tránsito, Cruce La Horqueta o pasaje de Cantamala, viejo puente de Villa del Rosario, antigua pulpería de Capilla del Carmen, iglesia de Villa del Rosario, entre otros).

CONSIDERACIONES GENERALES.

1° Edición “ TRAVESIA CICLISTICA DOBLE”. ARROYITOO-VILLA DEL ROSARIO.

• Las inscripciones se realizarán únicamente vía “on line” al sitio predestinado para tal fin, ver en afiche publicitario y en reglamento del evento.

• El cierre de inscripciones y entrega de dorsales y kits está estipulado en el reglamento.

• La INSCRIPCION DEFINITIVA, se realizará tal cual lo prevé el reglamento.

• Se respetará a rajatabla los horarios de partida y los cierres topes de llegada.

• El ALOJAMIENTO GRATUITO previsto por “los organizadores” en la ciudad de VILLA del ROSARIO, será tipo camping, por lo tanto cada participante deberá proveerse de bolsa de dormir, colchoneta o aislante para organizar su dormitorio. También está previsto plazas de residenciales y hoteles para ofrecer a quién lo desee (no incluido en el costo de la inscripción) . Otra alternativa es regresar a sus domicilios y estar presente a la mañana siguiente.

• El transporte de la ropa de cama y MINIMO de ropa para vestir, estará a cargo de “la organización”. Respetar horario de entrega.

• La cena y el almuerzo no incluyen bebidas, si agua mineral.

• Para los participantes que concurran a la ciudad de ARROYITO con vehículos “la organización”, les sede cocheras cubiertas y de acceso controlado GRATUITAMENTE.

• Se recomienda que cada participante lleve consigo elementos MINIMOS y HABITUALES para solucionar posibles roturas de la bicicleta o pinchaduras de los neumáticos (cámara de repuesto, parches y solución). El taller rodante atenderá todo tipo de requerimiento, pero por experiencia en muchos momentos se encuentra colapsado de problemas menores, los cuales creemos que PUEDEN SER SOLUCIONADOS INDIVIDUALMENTE.

REGLAMENTO.

1° Edición. “ TRAVESIA CICLISTICA DOBLE” ARROYITO-VILLA DEL ROSARIO.

Recomendamos su lectura para tener un conocimiento muy exacto de todos los aspectos que representan participar en una TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

Este reglamento se adopta con carácter general sin perjuicio de que pueda contener de forma específica, respecto a las condiciones de circulación y de otras medidas de control y vigilancia de la TRAVESIA CICLISTICA DOBLE, la autorización administrativa emitida por los controles de la policía de tránsito y caminera de la ciudad de Arroyito y Villa del Rosario y de las indicaciones y recomendaciones que los organizadores crean conveniente impartir en el momento.

Artículo 1: DATOS TÉCNICOS DE LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

• El Grupo “Aventura y Amistad” y el “Club de Amigos del Ciclismo de Villa del Rosario” (en adelante “el Organizador”) organiza la 1a. edición dela la TRAVESIA CICLISTICA DOBLE. Arroyito-Villa del Rosario.

• La fecha de realización será el próximo sábado 01 y domingo 02 de OCTUBRE de 2016. La hora de salida será a las 12:00 hs.

• La ciudad de Arroyito, frente el edificio Municipal será el lugar de salida.

• La llegada y salida desde la ciudad de VILLA DEL ROSARIO se realizará de acuerdo al cronograma de actividades, desde la plaza principal de esta ciudad.

• El Organizador propone un recorrido de 63 km. de ida y 63 km. aproximadamente, de vuelta, sin desnivel.

Artículo 2: LEGISLACIÓN Y NORMAS

• La TRAVESIA CICLISTICA DOBLE es una prueba deportiva de ciclismo regulado, dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con una finalidad deportiva, de ocio y turístico o cultural. Tratándose de un recorrido de mediana intensidad, la edad mínima para participar es de 15 años ( con la autorización correspondiente de los padres) La TRAVESIA CICLISTICA DOBLE tiene un carácter NO COMPETITIVO. La velocidad será controlada y no superara los 20 Km/h. El tráfico estará abierto, lo que obliga a los participantes a respetar la Ley de Seguridad Vial y el Código de Circulación vigentes. El organizador velará por la óptima circulación de los ciclistas en los puntos críticos del recorrido donde por la coincidencia con el resto de usuarios de la vía sea necesario reforzar las medidas de seguridad vial existentes.

Artículo 3: INSCRIPCIONES Y PRECIOS

• Las inscripciones se llevarán a cabo desde el link www.eventbrite.com.ar , mediante la pasarela de pago será cedida por una cuenta a nombre del Centro Comercial e Industrial de ARROYITO.

• El precio de las inscripciones anticipadas, será de PESOS CUATROCIENTOS ($ 400.-) y cerrará automáticamente una vez alcanzado los CIENTO CINCUENTA INSCRIPTOS o llegada la fecha del JUEVES 29 DE OCTUBRE DE 2016,hasta las 12,00 hs.am.

• Tras el cierre del plazo, no se aceptarán inscripciones por parte de la Organización

• La inscripción da derecho al ciclista a participar en LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE, además, de desayunos y meriendas, refrigerios a mitad de recorrido, cena y almuerzo, entradas para presenciar espectáculos, alojamiento tipo camping, cocheras techadas, taller rodante, seguro personal, asistencia médica rodante, remeras para los primeros 100 inscriptos, medalla recordatoria y regalos.

Artículo 4: LICENCIAS

• Para participar de la TRAVESIA CICLISTICA DOBLE es necesario HABER RODADO CON ANTICIPACIÓN Y TENER CONOCIMIENTO DE LO QUE REPRESENTA EL CICLOTURISMO. La organización a previsto salidas previas semanales para garantizar un mayor conocimiento de la actividad.

• La Organización gestionara para cada participante un seguro de vida, válido exclusivamente para los días en que se efectiviza LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

• Artículo 5: DEVOLUCIONES e intransferibilidad DE LAS INSCRIPCIONES

• Las inscripciones se consideran como definitivas una vez pagadas. No existe la posibilidad de retorno de la inscripción en caso de no poder participar en LA TRAVECIA CICLISTICA DOBLE. En este caso, el Organizador entregará el regalo conmemorativo en el lugar o en las fechas que se indiquen. En caso de aplazamiento, las inscripciones serán válidas si LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE se celebra dentro del mismo año.

• Las inscripciones son personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por una persona diferente a la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. En caso de detectar este hecho, el Organizador se reserva el derecho de penalizar ambos participantes.

Artículo 6: RECOGIDA DE DORSALES

• La entrega de dorsales se llevará cabo en Arroyito, PARA LOS PARTICIPANTES LOCALES, en el Polideportivo Municipal el día Viernes 30 de Septiembre en el horario de 10,00 hs. a 13,00 hs. y de 16,00 hs. a 21,00 hs. y el día Sábado 01 de Octubre de 2016 en el lugar de la LARGADA , Casa de la Cultura de la Municipalidad de ARROYITO ( frente plaza 25 Mayo), desde 09:00 horas hasta las 11:30 hs

• Para recoger el dorsal, será imprescindible la identificación por parte del participante. Será OBLIGATORIA la presentación del DNI o documento que acredite la identidad (pasaporte, carnet de conducir actualizado, etc.). Además del comprobante de pago otorgado por la inscripción electrónica.

• Para recoger el dorsal de una tercera persona, será necesario llevar una fotocopia del documento identificativo, así como una autorización de recogida firmada por el interesado.

• En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan con el interesado. La reventa de los derechos de inscripción y la consecuente participación con el dorsal de otra persona puede tener penalizaciones tanto por el vendedor como para el comprador y la posibilidad de ejercer acciones contra los dos.

Artículo 7: CONTROLES HORARIOS Y CIERRES DE PASO.

• Se marchará en grupo con velocidad controlada y se efectivizarán las paradas que la Organización crean necesarias. Ver Cronograma horario.

Artículo 8: ABASTECIMIENTOS.

• A lo largo del recorrido se situarán los siguientes puntos de abastecimiento.

• Al final de la primera etapa de la TRAVESIA CICLISTICA DOBLE habrá una merienda completa y posteriormente la cena, al final del día domingo 2 se realizará el almuerzo de camaradería. (Todo incluido en la inscripción)

• Los participantes deberán depositar la basura en las zonas DESIGNADAS PARA TAL FIN o en la bolsa que se entregará para tal fin. Tirar basura fuera de estas zonas será penalizado.

Artículo 9: SERVICIOS PRE Y POST MARCHA.

• Existirá un área de aparcamiento de las bicicletas debidamente señalizada en las zonas indicadas abierta a partir de las 09.00hs., en la ciudad de Arroyito y a las 18,00 hs. en la ciudad de Villa del Rosario. Todo corresponde al primer día. Para el segundo día será desde las14,00 hs. hasta las 16,00 hs.

• Antes de las salidas de las dos etapas de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE, habrá baños disponibles.

Artículo 10: PROTECCIÓN Y ASISTENCIA

• Habrá presencia de vehículos y personal de protección oficial durante toda la Marcha.

• Estos cuerpos podrán estar apoyados por personal de Protección Civil (radioaficionados)

• También estarán presentes otros vehículos y personal del Organizador convenientemente identificados, ambulancias, coche escoba, asistencias, etc.

• Se ofrecerá asistencia mecánica para averías de consideración. La mano de obra será gratuita, pero el precio del material instalado correrá a cargo del ciclista.

• El Organizador también pondrá carteles indicativos, señalizaciones, flechas y personal voluntario debidamente identificado en los lugares que crea adecuados y / o le sea posible. Se entiende que son una ayuda meramente informativa y no una condición obligatoria. El participante de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE, exonera al Organizador de los elementos que no hayan sido bien situados y declina efectuar cualquier acción legal contra el Organizador y acepta que es responsabilidad únicamente de él cumplir las normas de tráfico, velando por su propia seguridad y la del resto de participantes y usuarios de la vía pública.

• El Organizador prestará la asistencia que le sea posible, limitándose posteriormente a tramitar lo correspondiente en la compañía de seguros y su cobertura. Igualmente, declina toda responsabilidad por la pérdida o deterioro de objetos personales durante la marcha, ya sea por robo o por otras circunstancias. El participante, por el solo hecho de participar, declina efectuar cualquier acción legal contra la Organización.

Artículo 11: OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

• Es obligatorio el uso del casco protector por parte de todos los participantes.

• El ciclista debe llevar el dorsal y / o placa identificativos bien visibles.

• Se deben respetar y cumplir las normas de tráfico así como la Ley de Seguridad Vial y el Código de Circulación vigente. El participante reconoce estar informado de que el firme de las carreteras puede tener deficiencias, zonas estrechas y curvas peligrosas, por lo que el Organizador le pide extremar la prudencia y el participante exime al Organizador por cualquier incidente o accidente derivado de su participación en la marcha.

• También se debe tener cuidado del recorrido y su entorno y no ensuciar ni tirar basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto.

• Los participantes deben pasar por todos los controles incluida la salida.

• Deberá ponerse en contacto y comunicar al Organizador en caso de abandono o accidente a los teléfonos: 03576 15467573, 15479503, 15416840 y 03573 15459410.

• No puede existir remolque ni asistencia por parte de vehículos ajenos al Organizador.

• El participante, al inscribirse en LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE, acepta todos los puntos del presente reglamento. El incumplimiento por parte del participante de alguna de las normas mencionadas supondrá el retiro de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

Artículo 12: DERECHOS DEL ORGANIZADOR

• El Organizador prestará la asistencia que le sea posible en caso de accidente del participante poniendo en disposición los servicios médicos presentes en LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE. El Organizador no se hará responsable de las posibles deudas que pueda contraer durante la TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

• El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los puestos de abastecimiento, recorrido, recordatorios, etc. En cualquier momento, el Organizador se reserva el derecho de neutralizar la marcha y de resolver, bajo su criterio, cualquier incidente que se pueda producir en el transcurso de la misma.

• Si causa de fuerza importante (meteorológicas o de cualquier otro tipo) impidieran la celebración de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE el día indicado, el Organizador no devolverá el importe de las inscripciones pero sí entregará a los participantes el regalo correspondiente. En su potestad está la posibilidad, no obstante, de aplazar la Marcha a una nueva fecha si el calendario y / o las autoridades de Tráfico así lo permiten.

• El Organizador se reserva el derecho de admisión a LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

Artículo 13: PENALIZACIONES

. Todos aquellos que no respeten las condiciones, podrán ser RETIRADOS de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE. En particular se vigilarán estas acciones:

• No respetar las indicaciones de las autoridades y / o el Organizador.

• No pasar por el control de salida ni los controles intermedios.

• Ensuciar o degradar el itinerario o su entorno.

• Circular con vehículo de apoyo.

• Comportarse de manera que entorpezca el normal desarrollo de la marcha y vaya contra el reglamento de la misma.

Artículo 14: DERECHO A LA IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza al

Organizador de la Marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que se pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

ANEXO: ARTÍCULOS PARTICULARES DE LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE.

• En caso de que algún ciclista participe en LA TRAVESIA CICLISTICA DOBLE con un dorsal que no le corresponda, la Organización NO SE HARA cargo de la cobertura de accidentes y responsabilidad civil del participante en cuestión.

• La organización no se responsabilizará de cualquier incidencia ni ofrecerá ninguna cobertura a los ciclistas que no dispongan del dorsal corresponden para participar en la edición vigente de la Marcha.

• Cuando se menciona la palabra penalización, la organización, se reservara el derecho de la NO ADMICION DEL PARTICIPANTE EN PROXIMOS EVENTOS ORGANIZADOS por estas agrupaciones.